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Toggle你曾經歷過一週內整組組員幾乎全數離職的大場面嗎?我曾見過一次。
對於剛被挖角到該集團不滿一週的我來說,那是個平凡,甚至有點無聊的週末下午。理論上我應該要享受這個類似轉職期難得的悠閒吧?!對這個行業的中高階來說,無論是不是上班時間,總處於「運轉」狀態,當時的男友總笑說:「你都要到休假第二天才開始像休假。」
「我是成熟的大人了,再幾個小時就會正式放空,進入休假狀態。」
正當我這樣想的時候,手機響了,看手機上顯示的來電訊息是同事 J 打來的電話。
「總監說請你兩小時後到辦公室一趟,大家一起開個會。」接起電話時,J 直接說道。
週末下午的那場檢討會
走進會議室的時候,我感到一股肅殺之氣。過了沒有幾分鐘我懂了,這是場檢討會,檢討的核心是幾週前某場展覽開幕的執行狀況。「你們知道客戶跟總經理有多生氣嗎?」總監 U 用了這句話開場,之後從整體的執行狀況,到每個同事負責的內容逐一「檢討」。
我想用「檢討」可能不足以描述當時的狀況,用「飆罵」可能比較準確。
為時一個多小時的會議,大多是 U 在發言,某些段落他會詢問對方狀態,不過通常對方還來不及回答,或是回答到一半,他就會開始給想法(飆罵)。從剛開始有些同事會零星回應,到後來變成 U 單向輸出,其他人則完全沉默。
「我男友在樓下等我,先走了。」會議結束時,同事 J 揮手說。
檢討會的連鎖反應
後來我才知道「檢討會」只是引爆點。
週一一進辦公室,就收到 HR 主管的消息,J 提了辭呈並說接下來這幾天全部請補休跟事假。中午跟同事吃飯的時候,同事笑笑的說:「我也快要可以正常『過週末』了。」另一個同事則在一旁悠悠的說:「沒比較沒傷害,現在覺得以前的主管至少不會常常發瘋。」
可能是決心離職的人沒什麼顧慮,也可能是相同狀況真的發生太多次,檢討會後的那幾天陸續聽不同的同事抱怨 U 帶領團隊的方式,好比不留情面指責對方、沒有原因的爆怒、業績沒達標連續幾個週末開檢討會等等。
僅僅過了一週,超過六成組員離職,檢討會結束後兩週 U 這組離職及申請調組的同事超過九成,留下來的只剩職級跟 U 平行的兩位副總監。
幾週後,U 在下班前說了句「我要回家給老公養,悠閒度日了。」就離開公司了。至於 U 離開後的團隊重建,就是另一個故事了。
不想看到「大場面」,這些事要「少做」
請不要誤會我勸帶團隊主管的你少開檢討會、多帶團隊聚餐唱 KTV。在巨大的業績壓力之下,有些事我會建議做為帶領團隊主管的你,應該要少做、甚至不要做:
不要佔用同事的私人時間
我要說當我第一次聽到公司及員工就是「銀貨兩訖」的關係時,有多驚訝!說白了,大家上班最在意的無非就是「錢」跟「假」。準時領到薪水、多些時間休息,大概就是員工對公司及主管最基礎的期待。請不要因為「我覺得這件事很重要」或是「只有這個時間有空」,就佔用私人時間(包含假期及下班時間)。
工作時不要放任情緒發洩
做為所謂的主管,我想你應該會瞭解「你的薪水有一部份來自很高的業績或管理壓力」。如果你面對壓力時無法控管好自己的情緒,那很可能會搞出讓你壓力更飆升的問題。請讓我更直白的說這件事:「沒有誰應該承擔你的情緒」。包含你的員工、同事,還有你的家人及朋友。
不要在公開場合「洗臉」
「面子」這事在華人社會有多重要,我想不需要我多嘴解釋。不過從另一個角度來說,我認為做為一個主管你有責任也有義務讓同事知道他哪裡做錯、怎樣改進可以更好。管理人遠比管理專案來得複雜得多,難的不是找到解決事情的方式而是怎麼溝通才有效。
不要幫同事做他該做的事
身為主管的你是不是也時常想「我還不如自己做比較快」?!在我帶團隊跟成立公司的過程,我每天都會想到這段話「很多次」。不過如果「不想」最終什麼都「自己做比較快」,那請不要幫同事做他原本就該做、該學的事。你能做的是準備好備案,在萬不得已時再把備案拿出來執行。
這四件「少做」只是通則,實際上每個團隊真正讓人想離職的原因都不一樣,有的是主管情緒控管、有的是沒什麼升遷機會、有的是根本一點都不像團隊。想真的降低離職率,得先看懂現狀、找出關鍵,再擬定可行的做法。這部分,歡迎來找我出出主意。
看到這,你應該會覺得「怎麼老是說『不能做這、不能做那』!」我想,之後再找機會跟大家聊聊「做這些,可以成為同事留下來的理由」吧。
文|Austin Chen / 愛知識編輯室
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提案主軸怎麼定/簡報怎麼報、價格談不下來、不知怎麼跟客戶或主管溝通,這些工作中常見但不好聊的狀況,讓愛知識的 Austin Chen 以創意公關產業 20 年、經營公司 15 年的經驗提供協助。